新リース会計基準に対する企業の実態調査結果とその影響

2024年9月13日に公表された新リース会計基準に基づく調査が、株式会社TOKIUMによって行われました。この調査は、経理や財務業務に携わる1,048名を対象にし、新基準への適応における企業の実態に光を当てています。

調査の結果、新リース会計基準に対応するため、多くの企業で契約書管理の重要性が認識されていることがわかりました。なんと、回答者の91％が「契約書管理が重要である」とし、その必要性を強く感じています。しかし、実際には約6社に1社が契約書を適切に管理できていないという厳しい現実が明らかになりました。このような状況は特に、紙と電子の契約書が乱雑に混在していることが要因となっています。

新リース会計基準とその適用

新リース会計基準は、2027年4月1日以降の事業年度から適用が開始されます。これにより、リース取引に関連する契約書の精査が必須となります。企業が抱える課題として、契約書の正確な識別や増加する業務負担が挙げられています。調査では、80.4％の人が新基準後の業務に不安を感じており、特に69.6％が「契約書の正確な識別」に対する不安を訴えています。

調査結果の詳細

調査の結果、次のような特徴が浮き彫りになりました。まず新リース会計基準に対応するため「契約書管理が重要」と回答した人数は、全体の90.6％に達しています。しかし、全体の16.7％にあたる企業では、契約書管理が適切に行われていないという現状があります。これに関しては、契約書の管理体制が十分でないことや、紙と電子が混在することが大きな問題とされています。

契約書管理の課題

調査の回答者によると、契約書が適切に管理できていない理由では、47.4％が「紙と電子の混在による書類探索の難しさ」を挙げ、39.4％は「管理ルールや手順が未整備」と述べています。このような状況では、業務の生産性も大きく低下してしまいます。さらに、契約書から必要な情報を抽出し、システムに入力する業務に対しても、多くの人が手間を感じていることが示されています。

TOKIUMの契約管理サービス

このような中、TOKIUMでは、電子および紙の契約書をクラウド上で一元管理するサービス「TOKIUM契約管理」を提供しています。このサービスを利用することで、契約書の検索や閲覧が迅速に行え、必要に応じて契約内容の確認が容易になります。また、スキャンによる取り扱いや、出力情報のAI処理によって、業務の効率化が図られています。

まとめ

以上のように、TOKIUMの調査結果からは、新リース会計基準に対する企業の意識や課題が浮かび上がっています。契約書管理が企業にとって非常に重要である一方、実際には多くの企業がその対応に苦慮していることが明らかとなりました。TOKIUMの契約管理サービスは、こうした問題を解決する強力なツールとして、多くの企業に利用されています。