業務の効率化を実現するAIアシスタントの新機能を搭載した電子契約eformsign

日本フォーシーエス株式会社が提供する電子契約サービス「eformsign（イーフォームサイン）」に、待望のAIアシスタント機能が搭載されることが発表されました。この機能は、実務環境での優れた業務効率化を追求するために開発されたもので、すでに先行利用した利用者からは高い評価を受けています。具体的には、1か月間の利用を経て、80%以上のユーザーが「業務が飛躍的に効率化した」「作業時間が大幅に削減された」と回答したとのことです。

AIアシスタントの技術と特長

このAIアシスタントは、大規模言語モデル（LLM）を利用したFORCS独自の技術によって作られた、実務特化型の帳票自動生成AIです。特にデジタル文書領域では先進的な取り組みで、2026年1月からの提供開始を予定しています。新機能の特徴は、帳票作成に必要な作業の自動化を実現している点にあります。

具体的には、AIアシスタントはアップロードされた文書を解析し、必要な入力項目やワークフローを自動でセットします。このため、もともとは手動で行われていた複雑な帳票設定作業が大幅に削減され、ユーザーからは「AI生成の内容の精度が高く、修正が最小限で済む」といった声が寄せられています。

この新機能により、書式作成の工数は従来と比べて90%以上短縮されるケースも確認されており、特に帳票作成における効率化が顕著です。AIアシスタントには基本分析機能と高度な分析機能の2つがあり、帳票内の入力項目の自動配置が可能です。また、高度な分析機能を使用すると、入力項目の属性やワークフロー設定までも自動で行うことができ、複雑な帳票や承認フローが求められる場面でも簡単に帳票を作成できます。

今後の展望

日本フォーシーエス株式会社は、AIアシスタントの機能を今後さらに強化していく計画を持っています。AIが文書の構造や文脈を正確に理解することで、文書作成に関する提案や書式の改善、内容の整合性チェック、入力項目の最適化アドバイスなど、実務をサポートする機能を順次導入していく予定です。これにより、eformsignは単なる電子署名サービスではなく、業務全体を最適化する“インテリジェント電子文書サービス”としてさらに進化を続けるでしょう。

また、自治体や公共機関、金融業界、製造業など、様々な分野での導入支援を拡大し、AIを活用した革新的な機能を通じて、業務の効率向上や安全で便利な電子文書環境の実現に貢献していくことが期待されています。

eformsignについて

eformsignは、契約書や申請書、同意書といったあらゆる業務文書をオンラインで作成・管理できる電子契約・電子帳票サービスです。PCやスマートフォン、タブレットを使用して、まるで紙の書類を扱うような操作感で電子文書を取り扱えるのが特長です。電子署名、テンプレート作成、ワークフロー設定、文書管理などの機能を備えており、企業の契約業務や申請業務の効率化に寄与しています。

また、eformsignではすべての主要機能をお試しいただける2週間の無料トライアルも提供しております。興味のある方は、アカウント登録を行うことで、電子契約や帳票作成機能をすぐに体験することができます。