経理業務のスケジュール管理におけるデジタル化の現状と課題

経理業務のスケジュール管理に関する調査レポート

株式会社インボイスが実施した調査によると、企業の経理担当者441名を対象にしたスケジュール管理の現状が明らかになりました。レポート「経理はどうやってスケジュールを守っているのか？現場のリアルと改善のヒントを探る」がその内容を伝えています。

調査結果では、経理業務におけるデジタル管理の浸透度はわずか20%に留まっており、多くの経理部門が依然としてアナログな手法に依存していることが分かりました。具体的には、35.2%の respondents が「紙の手帳やカレンダー」を用いており、30.8%は「ExcelやGoogleスプレッドシート」を利用しています。さらに、27.9%の人々は「自分の頭の中で進めている」と回答しており、経験則に基づいたスケジュール管理が主流であることが伺えます。

これらの結果からは、経理担当者が業務のスケジュール管理に非常に強い意識を持っていることも分かりました。「非常に強い」と「やや強い」を併せて約70%の respondents がスケジュール管理の重要性を認識しています。経理業務の効率化と生産性向上に向け、責任者の明確な設定が求められていますが、36.4%の方が「明確な役割は決まっていない」と回答しており、スケジュール管理が属人化しているリスクが浮き彫りになりました。

ここでの重要なポイントは、経理担当者が高い期日意識を持ちながらも、実際の現場ではアナログ管理が根強く残っていることです。デジタル化が進んでいない背景には、アナログ手法への依存や、文化的な要因も関連しているでしょう。この状況を改善するためには、スケジュール管理のツールを見直し、導入を促進することが不可欠です。

今後の施策としては、経理部門だけでなく、全社的な連携体制を整え、情報の共有化を進める必要があります。経理担当者が時間を無駄にすることなく、より付加価値の高い業務に専念できる環境を作ることで、全体の生産性を向上させることが可能です。さらに、業務の効率化ツールを活用することで、個々の責任者が特定の業務を管理するといった新たな業務運用に目を向けるべきです。

この調査の監修を務めたインボイス総合研究所の田嶌健所長は、経理業務のスケジュール管理が如何に重要でありながらも、実態が見えにくい領域であることを指摘しています。同社はこの調査を通じて、経理業務の管理方法の透明化を図り、今後の改善に資する知見を提供することを目指しています。

ここで紹介した調査内容は、経理業務の効率化を進める上での重要なヒントとなるでしょう。経理業務の現場でのリアルな状況を把握し、改善に繋げるためにぜひこの調査結果を利用してみてはいかがでしょうか。