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最近、Connected Baseが新たな機能としてBOXへのメタデータ連携機能を発表しました。このリリースは、2024年1月から本格施行される電子帳簿保存法に対応するためのものであり、企業が法令に則ったデータをいかに効率的に取り扱うかに焦点が当てられています。

電子帳簿保存法施行の背景

電子帳簿保存法が施行されることで、企業は取引日、取引先名、金額といった重要な情報をデジタル形式で管理する必要が出てきます。しかし、それにとどまらず、社内での情報活用も求められるため、単なるデータ化だけではなく、追加情報の管理が重要になるのです。

メタデータ連携機能の概要

新たに提供されるBOXへのメタデータ連携機能により、Connected Baseから自動的にメタデータがBOXに転送され、これによって業務管理の効率が劇的に向上します。従来はSharePointのカスタムフィールドに手動で設定する必要があり、膨大な労力がかかりましたが、新機能の導入により手入力が大幅に削減でき、BOXでの検索性や管理の向上が期待されています。

オートデジタイゼーション機能の重要性

さらに、Connected Baseはオートデジタイゼーション機能を提供しており、これは業務フロー内の書類を生成AIを用いてデジタル化するプロセスを自動化するものです。これにより、企業はこれまで以上に高精度でのデータ化が可能になるため、業務の効率化が図られ、リソースを他の重要な業務に振り分けることも実現可能です。

Connected Baseの全貌

2022年より施行された電子帳簿保存法により、対応が必要とされている企業からは「工数削減が進まない」といった不満の声が多く上がっています。そこで、Connected Baseの丸投げ電子化サービスは、企業がクラウドドライブに書類を保存することで、自動的に内容が収集され、解析されるプロセスを提供しています。これにより、従来の煩雑な業務が簡素化され、企業は本来の業務に専念できる環境を整えられます。

まとめ

Connected Baseが提供する新機能を活用することで、電子帳簿保存法への対応がスムーズになり、業務全体の効率化が可能になります。DX（デジタルトランスフォーメーション）が加速する現代において、これらの機能を通じて、企業は競争力を高め、未来へと進んでいくことが期待されます。

詳細や問い合わせについては、Connected Baseの公式サイトを訪れることをお勧めします。

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