生成AIで帳票業務が劇的変化！FUJIFILM新機能の全貌とは

富士フイルムビジネスイノベーションが新たな業務効率化を提案

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社は、中堅・中小企業向けに新たな業務効率化の一手を打ち出しました。9月24日より、新機能「FUJIFILM IWpro Intelligent Data Captureオプション」が提供開始されたのです。このサービスは、生成AIを活用し、帳票処理作業を劇的に簡素化します。

この新機能では、見積書や注文書、納品書、請求書といった非定型帳票を自動的にデータ化し、ビジネスプロセスの円滑化に寄与します。具体的には、スキャナーなどで取り込んだ文書から、必要な情報を自動的に抽出し、後続のシステムにスムーズにインポート可能な形式で出力します。これにより、従来の手作業による入力の手間を大幅に削減できます。

生成AIの主な特長

この新機能の魅力は、従来のOCR技術に比べ、企業ごとに異なる帳票形式に柔軟に対応できることです。以前は、特定のキーワードや座標に依存して情報を読み取る必要がありましたが、「FUJIFILM IWpro Intelligent Data Captureオプション」では生成AIが導入され、文脈を理解しながら手書き文字やレイアウト的に異なる情報を的確に認識します。

例えば、明細表に記載された品名や数量、金額といった重要なデータを抽出する際、項目名とその関連データを一緒に取り出すことが可能です。これにより、単なる文字情報ではなく、意味を持った構造化データが生成されます。

業務プロセスのデジタル化と効率化

この機能は、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）を促進することを目的としています。従来の帳票処理は手間がかかり、人的エラーも発生しやすいため、効率化が求められていました。生成AIを活用することで、業務のデジタル化が進み、受注登録や支払い、仕訳処理などがまるで別次元のスピード感で実行できるようになります。

特に、FUJIFILM IWproを契約している企業は、月間100ページまで無償でこの新機能を利用できるため、コストパフォーマンスも優れています。

使い方と対象ユーザー

「FUJIFILM IWpro Intelligent Data Captureオプション」は、特に中堅・中小企業に最適なサービスといえます。これまで手作業で行っていた帳票処理業務を効率化できるツールを探している企業にとって、当機能は強力な味方となります。このサービスを利用することで、明細の手入力を省き、業務の生産性を向上させることが可能です。

未来の展望

今後、この新機能を通じて、多くの企業がサステナブルなビジネスモデルを構築し、競争力を高めることが期待されます。展示会「第6回AI・人工知能EXPO【秋】」で実際の機能を体験することもできるので、新たな時代の業務処理方法をぜひご確認ください。

富士フイルムビジネスイノベーションは、AI技術ブランド「REiLI」を核にして、今後も業務プロセスの効率化を担っていく意向です。顧客のニーズに応える柔軟なソリューション提供を目指し、さらなるデジタル化を進めていくことでしょう。