契約管理の意識調査が示した企業の現状と今後の対応

契約管理の現状と課題

2026年1月1日に施行される「中小受託取引適正化法（取適法）」に向けて、企業の契約管理体制はこれまで以上に重要性を増しています。株式会社日本パープルが実施した意識調査によると、この分野には解決すべき多くの課題が存在していることが分かりました。

調査の背景

急速に変化する法規制に対する企業の対応は遅れ気味で、特に契約書の管理に関しては依然として多くの企業が紙媒体に依存しています。このため、契約管理の効率が低下し、法令遵守のリスクが増大する懸念があります。また、最近の調査においては、25歳から59歳の管理部門担当者342名を対象に行われた結果が公表されています。

意識調査の結果

調査の結果、約90%の企業が契約書の紙管理から脱却できておらず、契約書を効率的に管理できていない実態が浮き彫りになりました。契約書の所在確認に時間がかかるという回答が多数を占め、その結果、業務の負担が増し、契約の更新漏れや確認作業におけるリスクも少なくありません。多くの企業で、契約管理は属人的で、体系的な構造が整っていないことが明らかになりました。

主な調査結果

1. 紙の利用が依然として主流
約90%の企業が契約書を紙で管理しており、検索の手間が日常的な業務負担となっています。

2. 契約更新漏れの実態
調査対象者の約44%が契約更新漏れを経験しており、契約管理の属人化が進んでいることがわかります。

3. 法改正への準備不足
法改正に伴う「対応が必要な契約」を即座に把握できる人はわずか11%で、大半が管理体制が不十分であると認識しています。

4. デジタル化の必要性
約81%の参加者が契約管理のDXが必要だと考えていますが、具体的な取り組みは進んでいないことも確認されました。

まとめ

中小受託取引適正化法の施行を前にして、企業は契約管理の見直しを迫られています。法改正に準じた確かな契約管理体制の構築が求められる中、多くの企業が持つ課題にどのように対処していくかが、今後の経営課題として浮き彫りにされています。特に、日本パープルが提供する契約管理サービス「ConPass」は、これらの問題を解決するために情報の一元管理や自動化機能を強化し、企業の業務効率とリスク管理の向上を図っています。契約書を単なる文書ではなく「経営資産」として活用するためには、デジタル化と制度の見直しが不可欠です。現状を打破し、効率的に契約を管理するために、こうした新たなサービスの導入が期待されています。