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日本酸素ホールディングス、ドイツでの電子請求書導入

「Nippon Gases Deutschland」—これは日本酸素ホールディングス株式会社（NSHD）のドイツ法人が名乗る名前であり、彼らが新たに選択したのがOpenTextの電子請求書ソリューションです。この決定は、2025年1月1日から施行されるドイツのB2B取引における電子請求書の義務化に備えたもので、業務の効率化と法令遵守を両立することを目指しています。

OpenTextの活用法

OpenTextの「Active Invoices with Compliance」を組み込むことで、Nippon Gases Deutschlandの税務および請求書発行部門は、非常に複雑な規制に対応するための強力なツールを手に入れました。このソリューションは、電子請求書に関連する様々な法的要件や業界の特異性を効果的に管理できるため、透明性とコンプライアンスを確保できます。

財務ディレクターのStephan Keysselitz氏は、電子請求書に関する国際基準が存在しない中、ドイツの独自規制を管理することが重要であると述べています。世界各国の規制はそれぞれ異なるため、特にドイツの規制は専門的であり、進化を続けているため、企業としては厳格な遵守が求められます。これに対処するためには、OpenTextなどの信頼できるプロバイダーとのパートナーシップが不可欠です。

ドイツ特有の規制

ドイツでは、請求書の送受信における特定の方法が義務付けられているわけではありません。むしろ、電子請求書の承認された形式や発行、受領に関する要件が重視されています。Nippon Gases Deutschlandは、OpenTextのサポートを受け、自社の税務および請求書発行部門の業務移行をスムーズに進める予定です。

OpenTextのフルマネージドのビジネスネットワーククラウドおよび電子請求書プラットフォームは、手作業で行っていたプロセスの自動化を実現する設計になっています。このプラットフォームは、多種多様なERPや調達システムと統合し、各国の規制に対応しながら迅速な決済プロセスを可能にします。

Keysselitz氏は、OpenTextとのパートナーシップが自社の請求書発行プロセスを効率化するだけでなく、法令遵守を強化するものであると強調しています。最終的には、業務の改善とエラーの削減が期待され、社内チームは戦略的な取り組みに集中することができるようになると述べています。

OpenTextとの将来に向けて

OpenTextのサービスは、50カ国以上で電子請求書の法令遵守を簡素化し、中小企業にもB2B統合を提供しています。今後、Nippon Gases Deutschlandは、これらのソリューションを活用することで請求書の発行時間を短縮し、エラーを最小化し、決済を迅速に行えるよう努めていきます。

エグゼクティブ・バイスプレジデントであるMuhi Majzoubは、電子請求書が新しい概念ではないが、特に取引先のデジタル機能のばらつきと規制の複雑さが大きな課題であると指摘。他社との違いを生むために、規模に応じた柔軟なアプローチが必要であるとの考えを示しています。

OpenTextのソリューションを活用することで、企業は自社の事業活動に集中しながら、複雑な規制を容易にクリアし、効率化を図ることができるのです。Nippon Gases Deutschlandは、この新しい取り組みを通じて、自社のビジネスプロセスと業務価値を向上させることが期待されています。

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