GMOトラスト・ログインが新機能「予約タスク機能」をリリース

GMOトラスト・ログインが新機能「予約タスク機能」を発表

GMOグローバルサイン株式会社が提供するID管理サービス「GMOトラスト・ログイン」に新機能「予約タスク機能」が追加されました。この機能は、入社・退社・異動などの人事イベントに伴うIDの管理を、指定した日時に自動実行できるものです。これにより、業務の効率化が図られることになります。

バックグラウンド

企業において、入退社や異動に伴う人事イベントは、情報システム部門や管理者の負担を増大させる要因となっています。特に、期初や月末にこれらの業務が集中することが多く、手作業に依存すると、反映の遅延や設定ミスが発生しやすい側面があります。この新しい「予約タスク機能」は、これらの問題を解決するために設計されています。

予約タスク機能の概要

この機能では、管理者が事前に入社、退社、休職、復職などのタスクを設定できます。その後、指定した日時に自動的に処理を実行し、在籍ステータスの変更やアプリ権限の更新などを自動反映します。

1. タスクの自動実行

例えば、入社時に必要なアカウントの有効化や、退社時にアクセス権の自動解除など、手間のかかる作業をシステムが代行することで、作業確認や監視にだけ焦点を当てることができます。これにより、業務の生産性が大幅に向上します。

2. 手動操作のミス削減

予約タスク機能は、手動での入力を減らし、誤割当や不適切な権限設定のリスクを軽減します。また、事前にダブルチェックが可能になるため、さらに安全性が増します。これによって時間を有効に活用でき、特に忙しいシーズンにおいて有利に働くでしょう。

3. 一貫性のあるアクセス管理

「GMOトラスト・ログイン」は、IDのプロビジョニング先にまで影響を及ぼします。在籍ステータスが変更されると、それに応じてアカウントの状態も自動的に更新されるため、アクセス管理が一元化されます。これにより、企業全体のセキュリティ向上にも寄与します。

提供価格と利用方法

この機能は、月額500円（税込550円）で利用可能です。月額料金を支払うことで、企業はさらなる効率化と安全性を手に入れることができます。

著名な満足度と評価

また、「GMOトラスト・ログイン」はSaaS比較サイト「ITreview」において、総合満足度No.1にも選ばれています。この評判は、企業にとっても導入の動機付けとなる要素でしょう。

まとめ

新機能の「予約タスク機能」は、企業のID管理を一変させるほどの可能性を秘めています。在籍ステータス管理やアプリ権限の自動化を通じて、管理者の作業負担を約50%削減することが期待されています。今後、この機能を活用することで、効率的かつ安全な業務運営が実現されるでしょう。

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