同窓会幹事の負担軽減に迫る！成功の秘訣と会場探しを効率化する最新サービス

同窓会幹事のリアル：調査でわかった成功の秘訣と課題

近年、コロナ禍を経て対面での同窓会が復活し、幹事の役割はますます重要になっています。しかし、準備は多忙を極め、多くの苦労が伴います。そこで、パーティー会場検索サイト『Speedy』を運営する株式会社Plus Oneが実施した同窓会幹事経験者1009名への調査から、同窓会成功の秘訣と課題が見えてきました。

同窓会の規模と予算：参加人数と会費の傾向

調査によると、同窓会の参加人数は10～20人未満が最も多く(22.5%)、次いで20～30人未満(21.8%)、30～40人未満(16.7%)と続きました。約4割が20人程度の小規模な会を希望し、6割が40人以下と考えていることがわかります。

会費に関しては、4000円～5000円未満が29.2%と最も多く、次いで5000円～6000円未満(27.2%)、3000円～4000円未満(15.2%)という結果に。約6割が5000円程度の予算を想定しているようです。

開催時期と時間帯：週末ディナーが人気

開催月では8月(13.5%)、1月(12.5%)、3月(12.4%)が上位を占め、お盆休みや年末年始といったまとまった休暇を取りやすい時期が選ばれる傾向が見られました。開催曜日・時間帯は、土曜日のディナー(49.6%)が圧倒的に多く、次に日曜・祝日のディナー(16.9%)、ランチ(13.4%)と続きました。参加者の都合を考慮し、週末に開催することが多いようです。

準備期間と幹事の苦労：連絡や会場選びに課題

準備期間は2ヶ月(25.3%)が最も多く、次いで3ヶ月(23.8%)、1ヶ月(21.8%)と続きました。約7割が1～3ヶ月かけて準備を進めていることがわかります。

幹事が苦労した点として、「参加者への連絡」(73.4%)が最も多く挙げられ、次いで「条件に合う会場の選定」(54.6%)、「予算の管理」(39.4%)と続きました。特に参加者への連絡は、多くの時間を要する大きな負担となっているようです。会場選定においては、アクセスの良さ(51.9%)、価格(50.9%)、料理の内容(45.6%)が重視されていることがわかりました。

同窓会への意向と会場検索サイトへのニーズ

コロナ禍が落ち着き、同窓会を再び開催したいと考えている人は、「非常に思う」(27.2%)、「ある程度思う」(54.4%)を合わせると約8割に上ります。

また、次回の幹事をする際に、条件を入力して最適な会場を検索できるサイトを利用したいと考えている人は、約8割(83.9%)にのぼりました。効率的な会場探しツールへのニーズの高さがうかがえます。

まとめ：効率的な会場探しで幹事の負担を軽減

今回の調査結果から、同窓会は小規模で、会費は5000円前後が一般的であることがわかりました。開催時期は休暇を取りやすい時期、時間帯は週末の夜が人気です。幹事の負担軽減のためには、効率的な連絡手段の活用や、条件に合った会場を簡単に検索できるサービスの利用が不可欠と言えるでしょう。

Speedy：同窓会会場探しをスマートにサポート

株式会社Plus Oneが運営する『Speedy』は、多様な条件から最適な会場を検索できるサービスです。利用料は無料で、一括見積もり依頼なども可能です。アクセス、価格、料理など、幹事が重視するポイントを考慮した会場選びをサポートします。同窓会の成功のためには、ぜひ『Speedy』を活用してみてください。