営業チームの業務負担軽減！新たな営業事務BPOサービスが登場

企業の営業チーム専用の新サービス、営業事務BPOが提供開始されました。このサービスは、株式会社AENTROによって提供され、営業事務のあらゆる業務を外注化することにより、営業マンが本来の任務である商談に集中できる環境を整えます。具体的には、日程調整や見積もりの作成、契約の進行、CRMの更新、請求や回収業務など、さまざまな営業事務作業を手助けします。

1. 営業現場の課題

営業チームが抱える共通の課題として挙げられるのが、事務作業に多くの時間が奪われることです。多忙な営業マンの手元には、スケジュール調整や見積もり作成、CRMデータの更新、請求書の発行といった業務が積み上がり、実際の商談やお客様とのやり取りにかけられる時間が減ってしまうことが多くあります。また、新たに営業事務を採用し、育てるには多くの時間とコストがかかるため、営業チームの効率化が困難でした。

2. 営業事務BPOの特徴

この度提供される営業事務BPOは、他の外注サービスとは異なり、ただ単に業務を代行するだけでありません。業務を「誰が、いつまでに、どう動くか」という方法で文書化し、それをチェックしながら改善していく仕組みを持っています。これにより、担当者が変わっても安定した品質が保たれます。

提供される主な業務内容は以下の通りです：

- 日程調整とフォロー：初回商談のアポイントやリマインド、議事録の回収など。
- 見積もりと契約管理：テンプレートによる見積もり作成、電子署名手配、契約書の回収や追跡。
- 請求管理と更新：請求書の発行、更新リマインド、入金確認。
- CRM運用やレポート作成：HubSpotやSalesforceなどへのデータ入力、案件の更新、週次レポート作成など。

この新サービスを利用することで、営業チームは事務作業の負荷から解放され、提案や交渉により多くの時間を使えるようになります。

3. 導入の流れ

営業事務BPOの導入は、非常にスムーズです。まずは無料診断を通じて営業チームの課題を特定し、その後業務の設計を行います。トライアル期間を設けて試運用を行い、最終的には本稼働する流れとなっています。最短で5営業日での導入が可能で、トライアル段階でサービスが合わないと判断された場合は費用が発生しないため、安心して利用することができます。

この営業事務BPOは、特に商談に集中したい営業マンにとって心強いサポートを提供します。

4. 料金プランについて

料金プランは月額基本料に件数ベースの従量制を採用しており、リーズナブルに利用できます。初めての試みとして、のべ2つのプランが用意されています。Starterプランでは月額150,000円より、業務を1〜2種類から開始可能で、Standardプランは月額250,000円から、営業事務をトータルで管理できます。

さらにカスタムプランもあり、複数部門にまたがる業務やセキュリティ要件などに応じたお見積もりを行ってくれます。

5. 会社情報

このサービスを提供する株式会社AENTROは、東京都千代田区に本社を構え、営業事務を中心にさまざまなバックオフィス業務のBPOを展開しています。企業の成長をサポートするため、常に新しいサービスを市場に送り出していく姿勢が伺えます。

営業事務BATで、営業チームは本来のパフォーマンスを発揮できる環境を整えましょう。詳細な情報やサービス利用の申し込みはこちら。