ユースフルが提案するTeams活用法！新しい業務効率化の手法とは？

ユースフルがTomcatの界隈を革新する Teams活用法を公開

概要

ユースフル株式会社は、Microsoft Teams（以下、Teams）の業務活用に特化した解説動画を公式YouTubeチャンネル「ユースフル / 実務変革のプロ」にて新たに発表しました。この動画は、特に長時間Teamsを使っているビジネスパーソン向けに、Copilotを駆使した時短のテクニックを提供しています。

現状の課題

Teamsの普及に伴い、ビジネスシーンにおいてコミュニケーションがより重要視されてきました。一方で、多くの人が「チャットの未読が溜まる」「会議準備や議事録作成に時間がかかる」といった課題に直面しています。Microsoft社の「Work Trend Index 2023」によると、従業員は勤務時間の57%をコミュニケーションに費やし、その62%は情報検索に時間がとられていると感じています。

このような状況では、創造的な業務に集中しにくくなっていることが現実です。そこで、AIツールであるCopilotの導入が期待されていますが、具体的な活用法を知らないユーザーも多いのが現状です。

動画の主な内容

この動画では、日常業務においてTeamsでCopilotを活用し、劇的に時間を短縮するための4つの具体的なテクニックが紹介されています。ユーザーがすぐに実践できる内容となっており、次のような実例が解説されます。

1. チャット要約機能

Copilotが長いチャット履歴や未読メッセージを瞬時に要約し、重要な決定事項やタスク依頼を見逃すことなく、効率的に情報をキャッチアップできる機能です。これにより、情報収集にかかる時間を大幅に削減できます。

2. 音声入力によるメッセージ作成

Teamsチャット内でCopilotの音声入力機能を利用することで、キーボードなしにメッセージを作成できます。移動中や手が離せない場面でもコミュニケーションが可能になります。

3. リアルタイム会議アシスト

会議中にCopilotを活用し、議論の要約や決定事項をリアルタイムで記録してもらえます。これにより、記録漏れを防ぎ、議事録作成がスムーズに行えます。

4. 会議レポートの自動作成

会議の録画データを基にCopilotがレポートを自動生成します。アクションアイテムが担当者ごとに明記されるほか、「会議での決定した事項を教えて」といった質問に対しても、Copilotが自動で回答を提供し、情報の検索を効率化します。

視聴する価値

この動画は、Teamsにおける無駄時間を削減し、より創造的な業務に集中するための専門的なテクニックを学ぶ絶好の機会です。ユースフル株式会社の代表である大垣凛太郎氏は、この動画がビジネスにおける働き方の変革につながると期待を寄せています。

今後の展望

ユースフルは、AIによる業務改善を促進するための取り組みを今後も継続していくとのこと。YouTubeでの無料コンテンツの配信を続けるだけでなく、企業向けの研修プログラムや個人向けのコンテンツ開発にも注力していく予定です。Microsoft 365と生成AIを融合させた様々な学びの機会を提供し、すべてのビジネスパーソンがAI技術を活用できる社会を目指します。

資料のダウンロード

また、動画と併せて「生成AI特選プロンプト集」と呼ばれるナレッジ資料が無料で配布されています。これを活用することで、日常の業務での生成AIの活用を一層効率的に進めることができるでしょう。興味のある方はぜひダウンロードしてみてください。

▶️ ユースフル公式サイトで詳細を確認し、あなたのチームの業務効率を向上させるための第一歩を踏み出しましょう！